Политика в отношении обработки персональных данных
(новая редакция)
1. Общие положения
Настоящая политика в отношении обработки персональных данных является локальным нормативным актом ООО «Горизонт», разработанным в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет основные принципы, цели и условия обработки персональных данных, а также меры защиты персональных данных в ООО «Горизонт» (далее — Оператор).
1.1.Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2.Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить в том числе и о посетителях веб-сайта https://trc-piramida.ru/.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1.Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2.Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3.Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://trc-piramida.ru/.
2.4.Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6.Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7.Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8.Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.9.Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10.Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://trc-piramida.ru/.
2.11.Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12.Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13.Система защиты персональных данных – комплекс организационных и технических мер, определенных с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационной системе персональных данных.
2.14.Средства защиты информации (СЗИ) – техническое, программное, программно-техническое средство, предназначенное или используемое для защиты информации.
2.14.Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основе следующих принципов:
-обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
-обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
-не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
-обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
-содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Недопустима обработка персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при их обработке;
-при обработке персональных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
-хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
-уничтожение либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.Цели обработки персональных данных
Оператор осуществляет сбор и обработку персональных данных в следующих целях:
—осуществления деятельности ООО «Горизонт» в соответствии с Уставом, в целяхзаключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров, в том числе договоров аренды, с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами;
-ведения кадрового делопроизводства;
-ведения бухгалтерского учета.
5.Правовое основание обработки персональных данных:
-Конституция РФ;
-Трудовой кодекс РФ;
-Гражданский кодекс РФ;
-Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
-Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
-Устав ООО «Горизонт»;
-договоры, заключаемые между ООО «Горизонт» и субъектом персональных данных;
-согласие на обработку персональных данных субъекта персональных данных.
6. Категории персональных данных и субъектов персональных данных.
6.1.Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6.2.Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
−работники, состоящие в трудовых отношениях, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также близкие родственники работников;
−лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях, в том числе в договорных отношениях по аренде помещений, с ООО «Горизонт».
6.3.Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных без использования средств автоматизации и с использованием средств автоматизации:
6.3.1.Работники, состоящие в трудовых отношениях, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также близкие родственники работников:
-фамилия, имя, отчество, дата, год и месяц рождения, место рождения;
-сведения об образовании (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому;
-сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)
-семейное положение;
-адрес регистрации;
-дата регистрации по месту жительства;
-паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
-номера телефонов;
-отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету;
-идентификационный номер налогоплательщика;
-страховой номер индивидуального лицевого счета;
-реквизиты лицевого банковского счета/счетов;
-состояние здоровья;
-сведения о доходах (в том числе с предыдущих мест работы).
6.3.2. Лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях, в том числе в договорных отношениях по аренде помещений:
-фамилия, имя, отчество;
-адрес;
-реквизиты лицевого банковского счета;
-реквизиты документа, удостоверяющего личность;
-ИНН;
-контактный телефон.
Полный перечень персональных данных и категории субъектов персональных данных утверждаются Перечнем обрабатываемых персональных данных.
7.Организация и условия обработки персональных данных
7.1.В целях эффективной организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ООО «Горизонт» исполнительный директор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Горизонт», который обеспечивает:
-осуществление внутреннего контроля за соблюдением в ООО «Горизонт» требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ООО «Горизонт» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
-доведение до сведения работников ООО «Горизонт» положений законодательства Российской Федерации, нормативных документов ООО «Горизонт» по вопросам обработки персональных данных, а также требований по защите персональных данных;
-контроль за обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей по фактам нарушений законодательства в области персональных данных, допущенных работниками ООО «Горизонт».
7.2.К обработке персональных данных допускаются работники оператора, уполномоченные на обработку персональных данных в установленном ООО «Горизонт» порядке.
Указанные работники имеют право обрабатывать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
7.3.Обработка персональных данных в ООО «Горизонт» осуществляется с использованием средств автоматизации и (или) без использования таких средств.
7.4.В целях реализации прав субъектов персональных данных ООО «Горизонт» при обработке их персональных данных:
1) применяет правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
2)разъясняет субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3)осуществляет блокирование и уничтожение неправомерно обрабатываемых персональных данных, а также прекращение их неправомерной обработки;
4)уведомляет субъекта персональных данных об устранении допущенных нарушений или уничтожении его персональных данных;
5)предоставляет по запросу субъекта персональных данных или его представителя информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
6)проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных.
7.5.Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
7.6.Условия обработки персональных данных.
Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
1.Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
2.Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
3.Обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
4.Обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
5.Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
6.Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
7.Обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального Закона «О персональных данных» при условии обязательного обезличивания персональных данных;
8.Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
7.7.Если иное не предусмотрено федеральным законом, Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу, на основании заключаемого с этим лицом договора, при условии наличия согласия субъекта персональных данных. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ «О персональных данных». В поручении третьему лицу указываются цели обработки и перечень действий (операций) с персональными данными, которые могут быть совершены данным лицом, устанавливаются его обязанности по обеспечению конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с ФЗ «О персональных данных».
7.8.Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
7.9.Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
−при выявлении неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора. Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора, и устраняет допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, также этот орган;
− при достижении цели обработки персональных данных оператор прекращает их обработку или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;
−при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработку персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в настоящем разделе, оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами
8.Основные права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Перечень информации и порядок ее получения установлен ФЗ «О персональных данных»;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
9.Основные обязанности Оператора
Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
10. Заключительные положения
10.1.Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ООО «Горизонт» в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.2.Политика является общедоступным документом и подлежит опубликованию на официальном сайте ООО «Горизонт» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по интернет-адресу: https://trc-piramida.ru/privacy-policy/. В данном документе будут отражены любые изменения политики в отношении обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.